Toute société doit avoir un siège social et donc une adresse de domiciliation, et ce, dès sa création !

Qu’est-ce qu’une entreprise de domiciliation ?

Le rôle d'une entreprise de domiciliation est de permettre aux entrepreneurs d'obtenir un siège social pour leurs entreprises. Il existe plusieurs critères qui permettent de comparer les entreprises de domiciliation : les voici !
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Temps de lecture: 6min
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Article mis à jour le 08/07/2021

Toute société doit avoir un siège social et donc une adresse de domiciliation, et ce, dès sa création !

Pour se domicilier, vous pouvez avoir recours à une entreprise de domiciliation qui fournit à titre professionnelle une domiciliation administrative, à des personnes morales mais également physiques pour l’exercice de leur activité professionnelle.

La domiciliation d'entreprise apporte de nombreux avantages.

En effet, elle permet notamment d’installer son entreprise à moindre frais, à une adresse prestigieuse, tout en préservant la vie privée du fondateur qui évite ainsi d’utiliser son adresse personnelle comme siège social.

Mais il faut également faire attention à certains points avant de souscrire à un contrat de domiciliation.

Comment bien choisir son entreprise de domiciliation : les 5 pièges à éviter

Qu'est-ce qu'une entreprise de domiciliation ?

Une entreprise de domiciliation est un prestataire de services d’hébergement du siège social de votre entreprise. En premier lieu, il s’agit d’une boîte aux lettres dans laquelle vous recevez l’ensemble de votre courrier. Une société de domiciliation est enregistrée au RCS et est agréée par la préfecture de son département.

Recourir à une société de domiciliation permet de bénéficier d’une adresse prestigieuse, dans un quartier valorisé parmi toutes les métropoles françaises les plus dynamiques.

Une société de domiciliation propose aussi de nombreux services pour accompagner les entrepreneurs au quotidien et leur permettre de se concentrer sur l’essentiel : la réussite de leurs projets.

Par exemple, vous pouvez bénéficier d’une prise en charge quotidienne de votre courrier avec numérisation, réexpédition, la mise à disposition d’un standard téléphonique, d’une assistance administrative et juridique.

Enfin, il est possible de louer des salles de réunion modernes et entièrement équipées pour la tenue de toutes vos réunions d’affaires dans les meilleures conditions et tout en garantissant la confidentialité des échanges. Elles sont particulièrement utiles pour recevoir des partenaires commerciaux, financiers ou pour la tenue de l’assemblée générale annuelle de votre société.

Ainsi, les sociétés de domiciliation proposent un véritable accompagnement global pour les entrepreneurs. Elles contribuent aussi à réduire votre imposition en implantant votre siège social dans des communes faiblement imposées à la CFE (Cotisation Foncière des Entreprises).

La domiciliation d’entreprise est l’alternative idéale au choix de votre domicile personnel ou à la location d’un local commercial car elle permet d’accéder à des adresses prestigieuses dans des quartiers habituellement inaccessibles, sans réaliser d’investissement et tout en conservant une grande flexibilité au quotidien.

Le prix d'une domiciliation d'entreprise

Attention : prenez garde aux tarifs trop avantageux !

En effet, les tarifs trop attractifs sont souvent trompeurs. Il faut notamment se méfier de diverses pratiques qui consistent à ajouter des frais cachés à votre contrat de domiciliation comme :

  • une réduction sur votre abonnement pendant quelques mois ;
  • une domiciliation sans aucun service pour que vous souscriviez à plusieurs options ;
  • des éventuels dépôts de cautions et garanties de plusieurs centaines d’euros.

Nous vous conseillons donc de privilégier une société de domiciliation aux tarifs transparents, clairs et fixes à une société aux tarifs plus attractifs mais avec de potentiels déconvenues par la suite.

L'engagement chez une entreprise domiciliation 

Portez une attention particulière aux modalités du contrat de domiciliation que l’on vous propose. En effet, ce contrat fixe les obligations des différentes parties (vous et le domiciliataire), il doit donc être clair et précis.

Vous devez être pointilleux sur toutes les clauses du contrat. Faites notamment attention à la durée ainsi qu'aux conditions d’engagement précisées dans le contrat car elles peuvent être restrictives.

Pour éviter de tomber dans ces pièges, nous vous conseillons de vous tourner vers des sociétés de domiciliation qui proposent des offres de domiciliation sans engagement et qui vous garantissent ainsi une grande liberté.

L'adresse et le centre de domiciliation

Au-delà de l’adresse au sens strict du terme, c’est-à-dire de la localisation proposée, vous devez vous informez que la forme que prendra cette domiciliation.

En effet, il n’est pas rare que des sociétés de domiciliation ne proposent qu’une simple boite aux lettres ou un local de quelques mètres carrés seulement. Il faut donc que votre contrat de domiciliation soit clair sur ce sujet et que le prix soit en adéquation avec le type de prestation proposé.

Enfin, pensez à vérifier la validité et l’existence de l’adresse que vous propose la société de domiciliation.

L'agrément préfectoral d'une entreprise de domiciliation

Toute société de domiciliation commerciale doit obtenir un agrément préfectoral qui l’autorise à endosser le rôle de domiciliaire. Cet agrément est renouvelé tous les 6 ans.

Vous devez donc vous assurez que l’entreprise de domiciliation que vous avez choisie possède cet agrément, et surtout vérifier que cet agrément est toujours valide.

En effet, en l’absence d’agrément préfectoral, l’adresse de domiciliation à laquelle vous avez été domiciliée sera probablement fermée par la préfecture de police, et cela engendrera des frais pour le transfert de votre siège social et un désagrément significatif.

Entreprise de domiciliation : les services proposés 

Lorsque vous avez recours à une société de domiciliation pour domicilier votre entreprise, vous attendez en plus d’une simple domiciliation, des services !

Vous devez donc être attentif aux services qui vous sont proposés et surtout, vous devez savoir s’ils sont inclus dans votre contrat de domiciliation ou en option. Dans ce dernier cas, ces services vous seront en effet facturés en plus !

Enfin, renseignez-vous sur la qualité de services que l’on vous propose notamment de secrétariat ou de location de bureaux pour ne pas avoir de mauvaise surprise.

Désormais, vous connaissez les principaux points d’attention à prendre en compte lorsque vous souscrivez à un contrat auprès d'une entreprise de domiciliation, à vous de jouer !

Rédigé par notre expert Maxime Ravier
le 8 juillet 2021

Comment choisir son entreprise de domiciliation ?

Tous les pièges à éviter lors de la domiciliation de son entreprise

  • 1. Apporter une attention particulière aux tarifs

    Les prix trop attractifs peuvent dissimuler des frais cachés ajoutés à votre contrat de domiciliation tels que des augmentations tarifaires, des lourdes garanties ainsi que des services additionnels. Privilégiez une société de domiciliation aux tarifs transparents, clairs et fixes.

  • 2. Vérifier la durée d’engagement de son contrat de domiciliation

    Vous devez être vigilant sur toutes les clauses de votre contrat. Faites notamment attention à la durée ainsi qu'aux conditions d’engagement précisées dans le contrat car elles peuvent être restrictives. Pour plus de flexibilité, tournez-vous vers sociétés de domiciliation qui proposent des offres sans engagement.

  • 3. Bien choisir son adresse de domiciliation

    Veillez à ce que votre contrat de domiciliation soit en adéquation avec les prestations proposées. Certaines sociétés de domiciliation ne proposent qu’une simple boîte aux lettres ou un local de quelques mètres carrés seulement. Pensez donc à vérifier la validité et l’existence de l’adresse que vous propose la société de domiciliation.

  • 4. Contrôler l’agrément préfectoral de l’entreprise de domiciliation

    Toute société de domiciliation commerciale doit obtenir un agrément préfectoral qui l’autorise à endosser le rôle de domiciliataire. Cet agrément est renouvelé tous les 6 ans. Afin d’éviter tout transfert de siège social, assurez-vous que l’entreprise de domiciliation choisie possède cet agrément et qu’il est toujours valide.

  • 5. Sélectionner des services adaptés aux besoins de son entreprise

    Soyez attentif aux services proposés et vérifiez s’ils sont inclus dans votre contrat ou en option. Dans ce cas, ces services vous seront facturés en plus. Aussi, renseignez-vous sur la qualité des services assurés par l’entreprise de domiciliation pour éviter toute mauvaise surprise.

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Questions fréquentes

Quels sont les pièges à éviter lors de la domiciliation de son entreprise ?
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Avant de souscrire à un contrat de domiciliation, il est nécessaire de veiller à plusieurs critères. Premièrement, prenez garde aux tarifs trop avantageux qui dissimulent souvent des frais cachés. Aussi, portez attention à la durée ainsi qu'aux conditions d’engagement précisées dans le contrat. Enfin, vérifiez que l’entreprise de domiciliation choisie possède un agrément préfectoral valide.
Quels sont les services proposés par une entreprise de domiciliation ?
Picto croix
En plus de vous proposer une adresse de domiciliation pour votre entreprise, les sociétés de domiciliation vous permettent de bénéficier de services sur mesure afin d’externaliser vos tâches chronophages : une gestion personnalisée de votre courrier, des options de réservation de salles de réunion, ou encore un accompagnement administratif et juridique au moment de la création de votre entreprise.
À quelle adresse domicilier son entreprise ?
Picto croix
Le choix de votre adresse de domiciliation est stratégique pour l’image de votre entreprise. Visible sur l’ensemble de vos documents légaux, une adresse située au cœur de quartiers prestigieux ou d’un centre d'affaires renommé vous garantit un meilleur développement de votre structure. Les sociétés de domiciliation vous proposent un vaste panel d’adresses dans des quartiers aussi discrets que prestigieux selon votre activité.