Aujourd’hui, il existe de nombreux moyens de faire sa comptabilité de manière plus ou moins onéreuse.
Nous allons vous présenter à travers cet article les différents services qui vous sont proposés sur le marché entre les experts comptable et logiciels de comptabilité.
Le coût d’un expert comptable traditionnel varie en fonction du volume de travail que vous lui donnez et de son niveau de compétence.
Lorsque vous solliciterez un expert, celui-ci vous demandera de lui rédiger une lettre de mission dans laquelle vous détaillerez les tâches qui lui seront confié. Il sera également mentionné le montant des honoraires qu’il vous facturera.
Le prix des honoraires d’un comptable se négocie librement avec son client et peut être réévalués chaque année. Le montant sera établie en fonction :
- des diligences (travaux réalisés par l’expert-comptable et ses collaborateurs)
- du volume de factures à traiter
- de la difficulté du dossier
- de la notoriété ou de l’ancienneté de l’expert-comptable
Le prix d’un expert sera alors déterminé par un forfait annuel et sur le temps réel consacré au dossier.
Si vous cherchez un comptable, vous aurez le choix entre l’embaucher, travailler avec un expert proche de votre lieu de travail ou encore travailler avec un expert comptable en ligne.
La saisie comptable : coût d’un expert-comptable entre 60€ et 90€ HT de l’heure
La saisie comptable est l’une des principales missions confiés au comptable. Sa facturation se fait à l’heure ou à la ligne d’écriture. Du coup, le prix variera en fonction de la complexité du dossier. Comptez entre 60 et 90 euros HT par heure consacrée à la tenue de vos comptes.
La tenue du bilan : coût d’un expert-comptable entre 1 200€ et 2 500€ HT
La deuxième mission la plus demandé est la tenue comptable. Ce service comprend tous les travaux de fin d’année comptable, il s’agit d’une représentation de votre activité lors de la clôture des comptes. Son prix variera en fonction de la taille de votre activité : pour une petite entreprise, un bilan coûte généralement entre 1200 et 2500 euros hors taxe.
Tableaux de Bord entre 40 et 80 € HT
Les tableaux de bord ne sont pas obligatoires vis à vis de l’administration fiscale. Mais ils permettent de mesurer la performance de votre entreprise et de prendre des décisions en conséquence. Comptez donc entre entre 30 et 45 € HT par mois pour ce service.
La gestion des salariés : coût d’un expert-comptable entre 30 et 45 € HT par mois
Si vous avez des salariés, vous aurez besoin de votre expert comptable pour faire la tenue des bulletins de paie et autres formalités du quotidien. Comptez entre 15 et 30 euros par salarié et par mois en moyenne. De plus, les factures varient d’un mois sur l’autre en fonction des congés, des arrêts maladies…
Attention, les bulletins de paie ne sont pas les seuls coûts.
Il faudra que vous envoyiez à tous les organismes sociaux les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
Vous devrez donc payez par salarié la plupart du temps les coûts liés aux obligations suivantes :
- Les charges sociales mensuelles,
- La DSN annuelle (facturée au moins 70 euros par année),
- la taxe d’apprentissage, la formation continue …
En conclusion, un bulletin de salaire vous coûtera entre 15 euros et 40 euros pour un seul salarié par mois.
Les assemblées générales : coût d’un expert-comptable à environ 450 euros
En fin d’exercice, vous devrez obligatoirement à chaque fois envoyer au tribunal de commerce un certain nombre de documents juridiques. En général, le prix d’une assemblée générale d’approbation des comptes se situe en moyenne à 450 euros. Les prix varient entre 300 et 700 euros HT.
Alternative n°1 : engager un comptable
Si vous êtes une PME possédant déjà un certain nombre de salariés, engager son propre comptable peut être une solution. Comptez minimum 25 000 € par an pour un débutant et jusqu’au double de ce prix pour un comptable avec une expérience significative.
Alternative n°2 : faire appel à un expert-comptable en ligne
Un cabinet d’expertise-comptable en ligne vous coûtera environ 70 € HT/mois. Le coût est peu onéreux car il disposera de logiciels adaptés. La saisie sera plus automatisée et il passera donc moins de temps sur votre dossier. Par conséquent, cela se répercute sur votre facture. Les conseils que vous recevrez seront autant adaptés qu’un expert comptable de votre ville.
Néanmoins, vérifiez le sérieux de l’expert-comptable, demandez-lui quelle clientèle il a l’habitude de traiter et faites un tour de sa réputation en ligne.
Vous aurez le choix entre deux types de logiciels : les Software as a Service et les solutions On Premise.
L’architecture SaaS, acronyme pour Software as a Service est une solution logicielle utilisable en ligne (on parle aussi de Cloud ou de on demand). Le logiciel est délocalisé et accessible à distance par réseau, moyennant un abonnement auprès de l’éditeur/hébergeur, sur n’importe quel navigateur.
A contrario, les solutions on premise sont les logiciels dont l’architecture est physiquement présente au sein de l’entreprise (c’est à dire installée sur les serveurs de l’entreprise) qui s’est acquittée d’une licence auprès de l’éditeur.
Logiciel de gestion de comptabilité en ligne standard
Un logiciel de comptabilité en ligne standard vous permet de faire votre gestion mais ne permet pas de tenir sa comptabilité.
Avec un logiciel de ce type, vous pourrez :
- Saisie des écritures comptables courantes (achats, ventes, banques…)
- Personnaliser vos plans de compte
- Consulter vos comptes et le lettrage de vos opérations
Logiciel de gestion de comptabilité en ligne évolué
Généralement les logiciels de gestion de comptabilité en ligne proposent des fonctionnalités supplémentaires et complémentaire à la comptabilité. Comme par exemple la gestion de la facturation. Ce genre de module propose en général de suivre les différents état de la facturation : devis, facture a payer, retard de paiement, intégration automatique des écritures en comptabilité...
Vous pourrez également retrouvez des fonctionnalités comme la gestion client, des achats ou encore des produits.
Les prix varient entre 20 euros et 50 euros par mois.
Logiciel de gestion de comptabilité On Premise
Lorsqu’une entreprise achète une licence pour un logiciel on premise, il s’agit d’un achat pour une durée illimitée. Lors de l’achat d’un logiciel On Premise, l’hébergement est en option, la société peut choisir de prendre en charge l’hébergement ou bien de laisser cela à l’éditeur.
Cependant, l’un des intérêts d’avoir son logiciel sur site est de pouvoir stocker ses données sur ses propres serveurs afin de pouvoir y accéder sans connexion internet. Il faut noter que l’hébergement d’un logiciel demande des ressources techniques et humaines pour en assurer la maintenance.
Comme pour les prix d'un logiciel de gestion de comptabilité en ligne, les prix varient entre 20 euros et 50 euros par mois. De plus, il faudra compter des coût supplémentaire si vous souhaitez faire les mise à jour du logiciel.
Sinao est un logiciel Saas de gestion adapté aux petites entreprises (1-20 employés). Le logiciel propose un service de facturation : Création, suivi et relance de devis et de facture. Il propose également de suivre vos dépenses avec la gestions des règlements, des notes de frais… Enfin, elle propose également la justification de vos données bancaires pour faciliter le suivi de votre trésorerie.
Sinao propose 3 offres pour répondre aux différents besoins des sociétés :
- Facturation (7,5 € HT par mois) : La première offre concerne les clients qui ne souhaitent que créer des devis et factures.
- Gestion (19,5 € HT par mois facturé à l'année ou 23,40€ HT par mois) : La seconde concerne ceux qui souhaitent faire leur gestion pour avoir des statistiques mais qui n'ont pas besoin de générer les écritures comptables.
- Pré-comptabilité (36 € HT par mois facturé à l'année ou 43,20€ HT par mois) : Si votre besoin est de pouvoir faire un bilan à la fin de l'année, l'offre la plus adaptée est la troisième.
Pour conclure, vous avez le choix entre de nombreuses solutions pour faire votre comptabilité : Expert-comptable réel ou virtuel, logiciel SaaS et On-Premise.
Vous avez le choix entre plusieurs solution plus ou moins onéreuse et il faudra choisir la plus adapté adapté à votre projet et qui dépend aux spécificités de votre entreprise ainsi qu’à son éthique.
En effet, pour faire le bon choix, il est important de prendre en compte la politique interne concernant la confidentialité et la protection des données ainsi que l’aspect financier.
