Comptabilité en ligne : pourquoi de plus en plus d’entrepreneurs sautent le pas ?

Par La Rédaction - 18/06/2018

Depuis quelques années, nous entendons beaucoup parler de la digitalisation des professions !

Celle-ci s'applique à tous les domaines et assure une optimisation de temps et d'argent en automatisant des tâches de plus en plus complexes.

Cette digitalisation des procédés n’a pas échappé aux spécialistes du secteur de la comptabilité.

Effectivement, de nombreux cabinets ont décidé de bouleverser leurs processus de travail en digitalisant leurs offres.

Aujourd’hui, de plus en plus d’entrepreneurs passent par des cabinets d’expertise comptable en ligne ou des logiciels de gestion de leur comptabilité.

Mais pourquoi un tel engouement ?

Sommaire :

1. Quelles différences entre un comptable en ligne et un logiciel de comptabilité

2. L'importance de choisir un cabinet en ligne humain

3. Avec votre espace en ligne, suivez votre activité, partout, tout le temps

4. Qu'en est-il de la sécurité des documents et des données personnelles

Dossier : la comptabilité en ligne pour les entrepreneurs

Quelles différences entre un comptable en ligne et un logiciel de comptabilité ?

Les logiciels de comptabilité en ligne existent depuis plus de 10 ans. Ces derniers permettent aux entrepreneurs de traiter eux-mêmes leur comptabilité (saisie, bilan etc.) mais de manière automatisée.

Néanmoins, cela ne leur permet généralement pas d’avoir des conseils avisés sur la situation de leur société.

Pour recevoir des conseils et un suivi de leur comptabilité de manière plus précise, les entrepreneurs se tourneront alors vers un expert comptable en ligne.

Effectivement, les experts-comptables ont un rôle de conseiller de l’entreprise. Cela, ne s’arrête pas seulement aux missions comptables.

Les cabinets peuvent fournir des missions d’ordre administratif ou technique dans les domaines du juridique, du social, de la stratégie ou encore de la fiscalité.

Et depuis la Loi Macron de 2015, les passerelles interprofessionnelles permettent des synergies entre experts-comptables, avocats et consultants en stratégie

Des outils en ligne (espace personnel, blog, outils de facturation…) sont également mis à la disposition de l’entrepreneur. Cela leur permet, en un coup d’œil, d’avoir une entière visibilité sur leur comptabilité.

L’importance de choisir un cabinet en ligne humain

Le terme « cabinet digital humain » peut paraitre totalement contradictoire.

Pourtant, le digital et l’humain font très bon ménage. C’est ce que l’on appel, le « phygital ».

Effectivement, pour choisir un bon cabinet d’expertise-comptable en ligne, c’est deux conditions doivent être réunies.

En gagnant du temps sur des tâches chronophages (saisie, contrôle et archivage des documents…) grâce à l’automatisation de celles-ci, l'expert-comptable digital, peut davantage se consacrer aux problématiques de ses clients.

Effectivement, les échanges à distance, bien que dématérialisés, restent la base de la relation entre le client et son prestataire

L’expert se doit d’être joignable par mail, téléphone, visio-conférence ou plateforme de communication via l’espace en ligne du client.

Plus besoin de préparer vos questions un mois à l’avance et de prendre rendez-vous avec votre expert-comptable dans son cabinet.

Grâce aux solutions en ligne, vos questions seront traitées avec un délai maximum de 48h.

Enfin, certains cabinets peuvent vous proposer des offres avec des packages de conseil ralliant comptabilité, droit et stratégie.

C’est notamment le cas du cabinet d’expertise comptable en ligne WITY qui a su profiter pleinement de la Loi Macron pour devenir un cabinet plurisectoriel.

Avec votre espace en ligne, suivez votre activité, partout, tout le temps

Grâce à des outils en ligne, les entrepreneurs peuvent, en quelques clics, suivre toute l’activité de leur société.

Effectivement, aujourd’hui, au sein des espaces clients, les entrepreneurs ont accès à des graphiques ou tableaux présentant leurs comptes professionnels.

Sur ces derniers, ils peuvent suivre facilement les mouvements de leur compte pour les catégoriser et y rattacher des factures et autres pièces comptables en toute sécurité.

La simplicité de ces outils permet un réel gain de temps pour les entrepreneurs

En effet, le dépôt des documents se fait en un temps record et ces derniers sont directement saisis en comptabilité.

Les entrepreneurs peuvent alors prendre des décisions rapides, basées sur une vision réelle de leur situation comptable.

Qu'en est-il de la sécurité des documents et des données personnelles

Passer par un cabinet en ligne ne veut pas dire qu’il ne faut pas faire attention aux documents papiers.

Néanmoins, si l’entrepreneur dépose ses documents sur son espace personnel lors de sa création d’entreprise ou de son entrée dans le cabinet, toutes ses données et documents seront stockés en ligne.

L’entrepreneur ne perdra rien et pourra très facilement retrouver un document précis

De plus, les cabinets d’expertise-comptable en ligne garantissent la sécurité des données sur les plateformes grâce aux cryptages des informations.

Cependant, sur internet, il n’est pas rare de trouver des prestataires qui proposent illégalement des missions d’expertise-comptable sans avoir le diplôme nécessaire et sans être inscrit au tableau de l’ordre des experts-comptables.

L’entrepreneur doit se renseigner et vérifier que le cabinet est inscrit au tableau de l’Ordre des experts-comptables.

À ne pas oublier : En étant inscrit au tableau de l’Ordre des experts-comptables, le cabinet en ligne est soumis au secret professionnel et aux mêmes obligations que les cabinets comptables traditionnels.

Gain de temps, simplification des processus, réactivité, sécurité des données et facilité d’échange avec l’expert-comptable sont donc les raisons pour lesquelles les entrepreneurs sont attirés par la comptabilité en ligne.

Il est possible d’y ajouter le faible coût mais cela dépendra du niveau de complexité de la comptabilité de l’entrepreneur.

Effectivement, il ne faut pas oublier que l’expert-comptable est un spécialiste et qu’il ne fait pas uniquement de la saisie.

Celui-ci peut être considéré comme le « médecin » de la société

Enfin, il engage personnellement sa responsabilité en signant les comptes annuels d’une entreprise.

Si ce dernier permet de gagner du temps pour se consacrer davantage à son activité, qu’il sait écouter et conseiller, alors quel prix êtes-vous prêt à payer ?

Domiciliez votre entreprise en ligne en moins de 5 minutes !
Je me domicilie