L’extrait Kbis est la « carte d’identité » de l’entreprise. Il peut être demandé afin de justifier de l'existence légale d'une entreprise. Même si l’extrait Kbis n’a pas de date de validité, il est fréquemment demandé de fournir un extrait Kbis de moins de 3 mois. Cela impose à certains entrepreneurs de faire éditer régulièrement leur Kbis, mais cette édition peut prendre du temps : sous quel délai et à quel prix obtenir un extrait Kbis ?
L’extrait Kbis est le document qui identifie votre entreprise, c’est en quelque sorte sa « carte d’identité »
Il contient plusieurs informations comme :
- Le numéro RCS de votre société
- Le capital social
- Des informations sur le dirigeant, les administrateurs et les commissaires aux comptes
- Le nom de la société, le sigle et l’enseigne
- La forme juridique
- L’adresse où votre entreprise est domiciliée
- La date de création
- Le code NAF
- L’activité détaillée
Il est généralement utilisé par l’entreprise lorsqu’elle a besoin de prouver son existence ainsi que certaines informations auprès de partenaires commerciaux et sociaux. Le Kbis est également utile pour ouvrir un compte bancaire professionnel ou pour souscrire à une assurance professionnelle.
Il y a principalement deux méthodes pour obtenir votre extrait Kbis :
- La première est de vous adresser directement au greffe du tribunal de commerce dont vous dépendez. Vous pourrez alors le retirer directement au guichet ou bien le recevoir par courrier.
- La deuxième solution est de faire la demande en ligne sur le site infogreffe.fr
Il existe également des sites internet privés qui vous permettent d’obtenir votre Kbis, mais le prix sera bien plus élevé.
L’édition d’un extrait Kbis à un coût même s’il n’est pas très élevé
Voici les tarifs afin d'obtenir l'extrait Kbis :
- Si vous avez décidé de retirer votre Kbis directement au greffe : 2,96 €
- Pour un envoi postal : 3,96 €
- Par voie électronique : 3,70 €
Si vous venez de créer votre entreprise, le greffe vous enverra votre extrait Kbis dans un délai généralement compris entre 3 et 7 jours ouvrables. Il est cependant possible de demander un Kbis provisoire au moins 48h après le dépôt du dossier de création.
Si vous demandez une réédition de votre Kbis, vous le recevrez presque immédiatement après la demande déposée si elle est effectuée sur internet ou au guichet du greffe. Dans le cas où vous demandez un envoi par courrier cela devrait prendre au maximum 3 jours ouvrables.
Rédigé par notre expert Antoine Deschamps
le 14 août 2017
