Boîte postale à Paris : nos conseils et astuces

Qu’est-ce qu’une boîte postale ? 

Une définition de la boîte postale

Une boîte postale est un service permettant de recevoir du courrier à l’adresse d’un bureau de poste. La solution est payante. Le tarif varie en fonction de vos besoins. La domiciliation de votre courrier à une boîte postale permet à un particulier ou à une société de recevoir le courrier classique, les envois postaux en suivi et les lettres recommandées avec ou sans accusé de réception. 

Que peut-on recevoir dans une boîte postale ? 

Selon le service souscrit, le bureau de poste propose la réception de vos colis Colissimo. La Poste offre différentes solutions d’abonnement aux particuliers et aux entreprises. Le tarif et le contrat s’adaptent aux besoins réels du client. Des prestataires privés mettent des solutions similaires sur le marché à Paris et en France. 

Physiquement, la boîte postale se présente sous la forme d’un casier dont le prestataire et vous-même avez le seul accès. Le casier dispose d’un système de fermeture (code ou clé) et d’un numéro de boîte postale unique. Le courrier est accessible durant les heures d'ouverture du local. 

À qui s’adresse cette solution ?

Les services de boîte postale s’adressent : 

• aux particuliers 
• aux professionnels (auto-entrepreneurs, entreprises)
• aux associations

La boîte postale est un excellent moyen de continuer à recevoir votre courrier lorsque vous êtes en déplacement à l’étranger sur une longue période. Si vous êtes un expatrié, un service supplémentaire permet de vous réexpédier votre courrier. 

Comment ouvrir une boîte postale à Paris ? 

L’ouverture d’une boîte aux lettres postale à Paris est rapide. Il convient de fournir les documents demandés pour constituer le dossier à votre bureau de poste. Les sociétés ont l’obligation de se rendre sur place pour effectuer leur demande. Avant de vous déplacer, assurez-vous auprès de la Poste ou du prestataire de la disponibilité de casiers.

Pour les professionnels 

Les professionnels doivent fournir les documents suivants : 

• le formulaire de demande d’ouverture 
• deux pièces d’identité d’un représentant de la société 
• un extrait KBIS avec Siret
• un justificatif de domiciliation du siège social
• un moyen de paiement (RIB, carte bancaire)

En cas de défaut de disponibilité ou de l’absence de bureau de poste à proximité de chez vous, sachez qu’il existe des entreprises privées proposant des solutions de domiciliation de courrier. Ces sociétés représentent un choix alternatif très intéressant dans une grande ville, comme Paris, pouvant rencontrer des problèmes de pénuries de casiers. 

Pour les particuliers

Les particuliers souhaitant ouvrir un service de domiciliation de leur courrier doivent se rendre dans un bureau de poste pour réaliser les démarches. Plusieurs documents sont à fournir : 

• le formulaire de demande d'ouverture de boîte postale
• deux pièces d’identité 
• un justificatif de domicile
• un RIB ou une carte bancaire

Plusieurs particuliers peuvent figurer sur la boîte postale à condition qu’ils vivent au sein du même foyer. 

Les mentions importantes pour les expéditeurs 

Pour vous faire adresser votre courrier ou vos colis à la boîte postale, il est important que les expéditeurs renseignement les informations suivantes : 

• nom de la société ou nom de la personne destinataire 
• numéro et type de voie (rue, boulevard, chemin, etc)
• code postal et ville
• boîte postale : BP 

Si vos expéditeurs vous écrivent depuis l’étranger, la mention “France” doit être ajoutée sur le courrier. 

La création d’une BP est rapide et il est possible de bénéficier de son utilisation seulement quelques mois grâce à un contrat flexible. Si vous faites le tour du monde, les démarches en ligne permettent de demander à votre facteur de vous réexpédier vos lettres. 

Les avantages et les limites d’une boîte postale à Paris 

L’ouverture d’une boîte postale à Paris présente des bénéfices, mais également certaines limites qu’il convient d’exposer. 

Les avantages d’une boîte postale à Paris

La location d’une boîte postale à Paris présente des bénéfices pour la domiciliation de votre courrier. Il s’agit d’un service sécurisé. Seuls les professionnels du site et les titulaires du contrat ont accès aux casiers. Les risques de vol sont moindres. En fonction de votre domiciliation, vous pouvez avoir besoin de recevoir votre courrier sensible à une adresse sécurisée. 

Disposer d’une boîte postale à Paris assure de la confidentialité. Que vous soyez un particulier, un professionnel ou un gérant d’association, vous pouvez avoir de bonnes raisons pour ne pas désirer transmettre votre adresse physique à vos expéditeurs.  

La boîte postale est une excellente prestation pour les petites entreprises ayant besoin d’externaliser la gestion de leur courrier. Les micro-entrepreneurs et les chefs de petites entreprises ont souvent leur siège social associé à leur domicile. 

La boîte postale est une alternative intéressante pour éviter de voir votre boîte aux lettres personnelle se remplir de courriers professionnels. Par ailleurs, il peut être plus judicieux de garder anonyme l’adresse de domicile lorsqu’on est gérant ou auto-entrepreneur. 

La mise à disposition d’un service de boîte postale présente un intérêt si vous réalisez un déplacement de longue durée. La procuration postale est un service disponible pour les personnes morales et les particuliers. Ce document donne la possibilité à un individu, mandaté par un particulier ou une société, d’accéder à la boîte postale pour récupérer le courrier reçu à l’adresse de la BP.  

Les limites d’une boîte postale à Paris 

Ouvrir une boîte postale à Paris présente certains inconvénients. Tous les arrondissements de la capitale ne possèdent pas un nombre suffisant de casiers dans les bureaux de poste. Certaines entreprises peuvent se voir allouer des casiers sous-dimensionnés, faute de disponibilités.

Les casiers présentent parfois une trop petite taille. Les colis ne peuvent y être déposés. Le courrier, s’il s’accumule trop vite, risque de saturer la boîte. La réception de vos lettres pourrait se trouver compromise. 

Une boîte postale ne peut pas servir de domiciliation pour le siège social d’une entreprise. Les professionnels ont l’obligation de préciser une adresse physique pour produire les documents suivants : 

• les devis 
• les factures 
• ​​​​​​​les déclarations fiscales

Les démarches administratives requièrent une adresse. Les banques et les assurances peuvent avoir besoin de vous contacter sur une adresse à laquelle vous assurez la relève du courrier de manière quotidienne. 

Selon la zone géographique de votre bureau de poste à Paris, les conditions d’accès peuvent générer une perte de temps en raison des déplacements. La relève de votre courrier impose de planifier cette tâche dans votre quotidien. 

Une boîte postale à Paris offre l’opportunité de recevoir son courrier dans un bureau de poste proche de son domicile. Les particuliers et les professionnels bénéficient de solutions adaptées pour assurer le suivi de leur courrier dans des conditions optimales et définies dans le temps au sein d’un contrat. SeDomicilier vous accompagne dans tous vos questionnements en lien avec la gestion de votre courrier.