L’adresse de domiciliation désigne le point de contact officiel d’une entreprise avec l’administration. Elle désigne également l’adresse du siège social de l’entreprise. Il s’agit de la première information à mentionner lors de la création d’une entreprise, c’est pourquoi elle revêt une importance capitale. L’adresse de domiciliation détermine la nationalité de l’entreprise, son pays d’imposition et les juridictions compétentes en cas de litige. Il est possible de domicilier votre entreprise au domicile de son dirigeant, dans un local commercial, dans une pépinière d’entreprise ou auprès d’un centre de domiciliation.
De nombreux entrepreneurs sont intéressés par cette dernière alternative pour accéder à une solution simple, efficace et peu onéreuse.
Un centre de domiciliation propose des services de domiciliation juridique à des personnes physiques ou morales. Agréée par la préfecture dont il dépend, il fournit à ses clients un siège social ainsi qu’une adresse postale, commerciale et administrative.
Un centre de domiciliation doit respecter plusieurs conditions afin de pouvoir exercer correctement son activité
Un centre de domiciliation doit impérativement :
- Détenir un agrément préfectoral officiel
- Mettre des locaux à disposition des domiciliés afin de garantir la tenue de réunions des organes de l’entreprise domiciliée (direction, assemblées générales, conseils de surveillances...)
- Être immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés
Recourir aux services d’un centre de domiciliation présente de nombreux avantages majeurs.
L’intérêt est avant tout économique. La création d’une entreprise se révèle coûteuse et parfois l’entrepreneur n’a pas les moyens pour louer ou acquérir des locaux. La domiciliation lui permet de disposer d’un local conforme aux règlements et à ses besoins, mais à des prix compétitifs. En effet, l’entrepreneur est affranchi des charges telles que le loyer, les factures EDF, les mensualités de crédit, etc.
L’atout de ce choix est aussi la flexibilité. Une domiciliation postale n’exige pas un contrat de bail classique ou même l’acquisition d’un bien immobilier. P
Certains entrepreneurs préfèrent loger leur siège social dans une pépinière d’entreprises. Ces structures sont souvent plébiscitées pour l’accompagnement qu’elles proposent aux jeunes entreprises qu’elles hébergent. Travailler proche d’autres entrepreneurs créé aussi une émulation bienveillante, qui donne parfois naissance à de nouvelles collaborations.
Choisir une pépinière d’entreprise permet aussi à l’entrepreneur de travailler dans un lieu distinct de son habitation, et de ne pas être isolé.
En revanche, toutes les entreprises ne peuvent pas intégrer une pépinière d’entreprise. Toutes les entreprises candidates doivent avoir au moins 2 ans d’existence. Aussi, elles doivent déposer leur dossier de candidature, qui sera ensuite examiné par un comité, qui décidera d’accepter ou non l’entreprise au sein de la pépinière.
Le choix de votre siège social constitue la première décision à prendre lors de la création de votre entreprise. Pourquoi le recours à un centre de domiciliation convainc-t-il autant d’entrepreneurs ?
Bénéficiez d’une adresse prestigieuse et valorisante
Grâce aux centres de domiciliation, il est possible de dissocier votre siège social et votre véritable lieu de travail. Ainsi, vous pouvez bénéficier d’un vaste panel d’adresses prestigieuses pour susciter la confiance de toutes vos parties prenantes. A vous de choisir celle qui vous convient le mieux ! Il permet aussi de ne pas divulguer votre adresse personnelle sur l’ensemble de vos documents officiels (factures, devis, bons de commande, bons de livraison) ni sur les annuaires professionnels en ligne, les réseaux sociaux, etc. La domiciliation d’entreprise est également une façon efficace pour protéger votre vie privée.
Allégez votre quotidien et gagnez du temps grâce à une large gamme de services complémentaires
Les centres de domiciliation proposent de nombreux services destinés à externaliser des missions chronophages et à faible valeur ajoutée : gestion quotidienne du courrier, standard téléphonique, assistance juridique, administrative, location de salles de réunions, etc. Ces services proposés peuvent être choisis à la carte en fonction des besoins et du budget de l’entreprise.
Réalisez des économies !
La domiciliation d’entreprise permet de réduire vos frais de siège ainsi que vos dépenses d’installation. De plus, il est possible d’optimiser votre fiscalité en ciblant des territoires faiblement imposés à la CFE (Contribution Foncière des Entreprises).
Un centre d’affaires est un espace meublé et équipé permettant d’accueillir des entreprises sur une période donnée et limitée. En effet, Il est possible de louer ces locaux (bureaux et salles de réunion) à la journée, au mois ou encore à l’année, en évitant la contrainte du bail commercial qui est plus coûteux.
Les bureaux des centres d’affaires sont livrés meublés, avec une ligne Internet, une ligne téléphonique et la possibilité de bénéficier d’un secrétariat téléphonique. Il existe également des centres d’affaires économiques ou plus haut de gamme qui proposeront plus de services.
SeDomicilier réunit tous ces atouts précieux, et vous permet d’obtenir votre attestation de domiciliation en moins de 5 minutes, au cours d’un processus 100% en ligne. Tous vos services sont ensuite disponibles dans un bureau virtuel personnalisé et sécurisé.
La domiciliation d’entreprise vous permet de vous focaliser sur les missions à plus forte valeur ajoutée : celles qui font vraiment la réussite de votre entreprise !
Rédigé par notre expert Paul LASBARRERES-CANDAU
le 16 novembre 2021
