La numérisation du courrier : le digital au service de votre entreprise

Par Daphné Savoye - 23/06/2017

Gestion du courrier : découvrez les avantages de la numérisation !

Choisir d'inscrire le siège social de son entreprise dans une société de domiciliation en ligne présente de nombreux avantages. Tout d'abord, la domiciliation permet aux entrepreneurs de bénéficier d'une adresse prestigieuse et ce à des prix défiants toute concurrence. Parallèlement, elle leur permet de se dédouaner de tâches chronophages telles que la recherche et maintenance de locaux ou encore le passage obligé d’une partie des démarches administratives inhérentes à l’obtention d’un siège social. Mais ce choix abrite évidemment bien d'autres points forts.

L'un d'eux est le service associé à la réception du courrier

En effet, décider de domicilier son entreprise chez une société de domiciliation, c'est, tout d'abord, l'opportunité de profiter d'une adresse prestigieuse à un tarif défiant toute concurrence mais c'est aussi recevoir son courrier directement dans le centre d’affaires dans lequel vous êtes domicilié.

3 solutions de gestion du courrier s’offrent à vous :

  1. La mise à disposition
  2. La réexpédition à la fréquence de votre choix
  3. La numérisation quotidienne de votre courrier

Sommaire

1. Définition : qu'est-ce que la numérisation du courrier ?

2. Les avantages de la numérisation du courrier de votre entreprise

3. À qui s'adresse la numérisation du courrier ?

4. Comment en bénéficier ?

numerisation du courrier entreprise

Définition : qu’est-ce que la numérisation du courrier ?

DÉFINITION

Définition : La numérisation du courrier est l'un des services que vous propose SeDomicilier pour pouvoir consulter l'ensemble des lettres qui ont été envoyées à votre adresse de siège social. Elle consiste à scanner le courrier reçu chaque jour dans nos locaux afin de vous en donner l'accès direct par e-mail et sur votre espace client. La démarche se fait automatiquement et en toute sécurité. Il ne vous reste qu'à consulter et télécharger.

Les avantages de la numérisation du courrier de votre entreprise

Le premier avantage de ce service est qu'il vous permet d'accéder à votre courrier de manière quotidienne, comme s'il était arrivé chez vous, sans jamais être passé par « chez nous ». Le service de réexpédition, quant à lui, est effectué une à quatre fois par mois. Bénéficier du service de numérisation c'est vous permettre de recevoir votre courrier en temps et en heure, sans risque de passer à côté d'informations importantes.

Numérisé, votre courrier est accessible sur internet, sous format PDF, directement disponible sur votre espace client et dans votre boite mail. Non seulement vous pouvez le classer dans votre ordinateur facilement, sans faire la démarche de le scanner vous-même, mais en plus vous évitez les larges dossiers papiers et avez accès à tous vos documents quand vous le souhaitez et où que vous soyez. Vous disposez d'une flexibilité totale et n'avez donc pas à vous soucier de ce paramètre lorsque vous êtes en déplacement ou tout simplement absent.

Le système de numérisation est sécurisé et automatisé

Le service que nous vous proposons est entièrement automatisé afin de vous fournir le plus rapidement le courrier de votre entreprise. Vos données restent confidentielles et ne sont transmises qu'à vous. Nous nous efforçons de vous offrir un service sans faille et garantissons la bonne arrivée de votre courrier.

Enfin déléguer cette activité est pour vous un gain de temps. Tout ce que vous avez à faire, c'est de consulter ce qui vous a été envoyé. À vous de le sauvegarder dans vos dossiers personnels si vous le désirez et de faire bon usage du temps qui vous est imparti.

À qui s’adresse la numérisation du courrier ?

La numérisation du courrier peut s'adresser à tous les clients qui ont choisi de domicilier le siège social de leur entreprise chez SeDomicilier. La numérisation du courrier peut globalement convenir et plaire à tous les gérants d'entreprises.

Elle existe pour les entrepreneurs très mobiles, ceux qui sont constamment en déplacement et qui ont besoin de s'assurer de toujours recevoir leur courrier où qu'ils soient.

Elle est là aussi pour les très installés, mais très occupés, qui préfèrent se décharger de cette tâche administrative plutôt que de perdre du temps.

La numérisation est pour tous ceux qui ont une adresse de siège social différente de leur lieu de travail et qui désirent obtenir leur courrier le jour où il a été délivré.

Elle est pour les entrepreneurs astucieux, les personnes organisées, les travailleurs sérieux, les mordus de digital.

Elle est pour tous ceux qui souhaitent se concentrer sur la croissance de leur entreprise et non sur les tâches répétitives et chronophages du quotidien

Comment en bénéficier ?

La procédure sur SeDomicilier est très simple à suivre

Sachez avant tout que la réexpédition de votre courrier fait partie de votre abonnement sur toutes nos adresses parisiennes tandis que la numérisation du courrier est un service optionnel que vous êtes libre d'adopter ou non.

Vous pouvez choisir de bénéficier de ce service à votre inscription dans l'étape de sélection et de personnalisation de vos options ou alors nous en faire la demande plus tard. Les options sont sur-mesure et l'assistance personnalisée.

Si vous êtes tentés par cette solution innovante, digitale, facile et pratique, il ne reste plus qu'à l'essayer !

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