Entreprise de domiciliation : Qu'est-ce que c'est et à quoi sert-elle ?

La domiciliation commerciale est une pratique courante à Paris. En effet, les entreprises entendent profiter non seulement de la renommée de la ville mais, également des avantages qu'offre une domiciliation dans ses murs. 

Découvrez dans cet article tout ce qu’il faut savoir sur la domiciliation d’entreprise en ligne.

Qu’est-ce qu’une entreprise de domiciliation ?

Une société de domiciliation commerciale est un prestataire de service disposant d'un agrément préfectoral qui met à disposition une ou plusieurs adresses où vous pouvez domicilier administrativement et fiscalement le siège de votre société.

La nécessité de domicilier son entreprise s'applique quel que soit le statut juridique de la société.

L'adresse obtenue a vocation à être inscrite sur tous les documents légaux de l'entreprise notamment ses statuts juridiques, factures, Kbis, etc.
A défaut de disposer de locaux commerciaux, la domiciliation peut donc s’obtenir par le biais de sociétés spécialisées, qui elles, doivent bénéficier d’un arrêt préfectoral. Les adresses proposées se situant, habituellement, dans des endroits prestigieux et prisés tels que des centres d’affaires, des rues commerçantes de standing, entre autres. Cependant, la domiciliation n’est pas le seul service que peut proposer une entreprise de domiciliation. 

Mais qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?

La domiciliation correspond au siège social de la société. Bien entendu, celui-ci peut différer du lieu où l'activité est effectivement exercée. Lors du processus d'immatriculation d'une société en formation, le choix du siège social est totalement libre. Ainsi, une société peut choisir d'être domiciliée à Paris, ou dans toute autre ville de France servant ses intérêts. 

Toutefois, la domiciliation n'est pas sans conséquences. En effet, le lieu d'implantation de l'entreprise détermine le type et le montant de certaines taxes dont la Taxe foncière des entreprises ; la domiciliation a également une incidence sur le choix des tribunaux compétents en cas de litiges pour le recouvrement de créances par exemple.

Par ailleurs, le siège de la société est l'endroit où les communications destinées à l'entreprise ont vocation à être envoyées

En somme, comme une adresse personnelle, l'adresse commerciale représente une part importante de l'identité d'une entreprise. 

A quoi sert une entreprise de domiciliation en ligne ?

La mission première d’une entreprise de domiciliation est de permettre à l’entreprise de recevoir son courrier. Le courrier ici s’entend des lettres de ses clients, notifications administratives, factures fournisseurs ou tout autre document qu’il peut être nécessaire de faire parvenir à la société par voie postale. A cette fonction basique, peuvent s’ajouter d’autres services tels que la gestion du courrier, la réexpédition vers une autre adresse ou simplement le stockage.

En plus de ces services, une entreprise de domiciliation en ligne peut proposer des prestations complémentaires.

Y souscrire permet aux dirigeants et autres gestionnaires de l’entreprise de se concentrer sur le cœur de leur métier. Ainsi, les entreprises peuvent bénéficier de mise à disposition de bureaux ou un espace de coworking, de services de standardistes (notamment le traitement et le renvoi d'un appel téléphonique par exemple). Certaines entreprises de domiciliation accompagnent même les entrepreneurs dans le processus de création de la société. Quelles sont donc les caractéristiques de l’entreprise de domiciliation idéale pour votre société ? 

Pourquoi opter pour la domiciliation d’entreprise  ? 

Des développements précédents, il ressort que la domiciliation est une solution accessible à toute entreprise. Elle permet à un entrepreneur de s'implanter dans des endroits contribuant au rayonnement de sa société. Par ailleurs, l’adresse étant indiquée sur les documents légaux, elle participe à crédibiliser l’entreprise auprès des tiers. L’offre de domiciliation s’avère également bénéfique parce qu’elle reste abordable et permet aux entreprises de payer une taxe foncière d’entreprise plus ou moins avantageuse en fonction du lieu d’implantation. 

Comment choisir le prestataire idéal pour votre entreprise ?

Si vous envisagez d’implanter le siège social entreprise à Paris, ou dans une autre ville en France, vous serez face à une pléthore de prestataires aux propositions aussi attrayantes les unes que les autres. Le choix peut alors devenir source d’anxiété tant, les critères sont nombreux.

Il est pourtant simple de vérifier la fiabilité d'une entreprise de domiciliation. 

Tout d’abord, il est nécessaire de vérifier que la société prestataire est titulaire d’un agrément préfectoral. Il faut ensuite analyser les offres financières en prêtant une attention particulière aux frais supplémentaires, obligations d’engagement, et tout autre prestation ou service requérant un paiement. Enfin, lisez les avis en ligne et faites une comparaison entre les différents acteurs (par exemple Kandbaz) s’impose. 

Quel est le prix d’une adresse de domiciliation ?

Plusieurs éléments sont pris en compte dans la détermination du prix d'une adresse de domiciliation. Entre autres, le prix dépendra de l'adresse commerciale souhaitée et de l'activité du demandeur.  Pour établir son siège social à Paris ou en Île-de-France avec SeDomicilier, il faudra compter à partir de 16€/mois sans engagement*. A ce prix, peuvent s'ajouter d'autres services et toujours une équipe disponible pour vous accompagner dans votre projet professionnel. 

Avec SeDomicilier, vous bénéficiez non seulement d’une large gamme de services à prix concurrentiel, mais également d’un accompagnement sur-mesure.

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