Il existe à présent de nombreux prestataires sur le marché qui s’adressent en général aux artisans, commerçants, professions libérales, professions médicales, professions paramédicales, SCI, LMNP mais aussi aux créateurs d’entreprise.
Team Exter, a sélectionné les 5 avantages d’un cabinet d’expertise comptable en ligne.
Le principe de l’expertise comptable en ligne est de gérer à distance votre comptabilité.
Pour ce faire, les échanges sont dématérialisés. Cela implique que vous n’échangerez pas en face-à-face avec votre comptable mais par téléphone ou sur Internet. Aussi, en n’ayant pas de locaux pour la rencontre des clients, les coûts se trouvent réduits.
Ces particularités permettent aux cabinets comptables en ligne de proposer des coûts plus avantageux
Ils sont au minimum 30 % moins chers que dans un cabinet d’expertise comptable de proximité.
De plus, en dématérialisant les échanges, vous limitez vos frais de déplacement pour aller au cabinet d’expertise comptable de proximité.
Une dépense qui, d’un premier abord, semble anodine mais qui s’avère à long terme être une réelle économie. De plus, il ne faut pas oublier le temps gagné dans les trajets économisés.
Chez les experts-comptables en ligne, les échanges sont fluidifiés. Si jusqu’alors vous vous déplaciez pour donner vos pièces comptables, à présent quelques clics suffisent pour les transmettre à votre comptable. Que ce soit depuis votre ordinateur ou depuis une application mobile. Vos documents sont ainsi toujours disponibles.
Les clients peuvent ainsi, où qu’ils soient, transmettre facilement, et au fur et à mesure, leurs justificatifs comptables (tickets de caisse, note de frais, facture…). Un gain de temps non négligeable pour les chefs d’entreprise.
Les cabinets de comptabilité en ligne possèdent aussi des outils pour récupérer et synchroniser automatiquement les données bancaires.
Un confort apprécié par les dirigeants
Aussi, chez certains experts-comptables, comme Team Exter, vous avez un référent sur votre dossier. Vous pouvez le contacter quand vous le souhaitez par e-mail ou par téléphone. Il vous suit, s’occupe de vos échéances fiscales et met, bien entendu, à jour votre comptabilité jusqu’à votre bilan comptable.
À la signature de votre lettre de mission, les experts-comptables en ligne mettent à votre disposition un cloud dédié et sécurisé. Ce dernier vous permet, dans un premier temps de déposer vos documents comptables, mais aussi de les consulter quand vous le souhaitez, et ce, quoi qu’il arrive (perte, dégradation, incendie, inondation…).
Vous retrouverez ainsi, depuis n’importe quel support connecté à Internet, vos documents comptables, fiscaux, sociaux et juridiques
Cet espace en ligne constitue ainsi une base de données disponible 24h/24 et 7j/7. Team Exter travaille en partenariat avec des acteurs très importants afin de sécuriser vos données. Le data center est hébergé par IBM.
À noter qu’il vous appartient tout de même de conserver vos documents durant la période légale de conservation.
En plus de votre espace en ligne dédié vous bénéficiez d’autres services utiles pour développer votre activité. Il peut s’agir d’une application mobile, d’un scanner autonome, d’un module de gestion des paies, d’un service de gestion des devis et des factures ou d’un système de caisse certifié...
Au-delà de ces services complémentaires, il faudra s’assurer que les prestations présentes dans votre lettre de mission répondent à vos besoins.
En effet, certains cabinets comptables en ligne demandent à leur client d’effectuer leur saisie et leur affectation bancaire
Si quelques dirigeants préfèrent effectuer ces tâches chronophages, chez d’autres, comme Team Exter, elles sont inclues dans la prestation, au même prix.
Les experts-comptables en ligne disposent également d’options complémentaires pour répondre aux besoins de leurs clients. Il est intéressant de les consulter avant la signature de la lettre de mission pour connaitre l’étendue des missions de ce dernier. Vous saurez donc jusqu’où ce dernier pourra vous accompagner dans le développement de votre activité.
Pour développer sereinement son activité, les dirigeants doivent avoir une vision claire de leur trésorerie. Les cabinets de comptabilité en ligne peuvent mettre ainsi à disposition de leurs clients un tableau de bord. Le chef d’entreprise dispose ainsi d’une vision claire de sa santé financière.
Avant de conclure, nous tenons à vous alerter sur la nécessité de choisir un cabinet d’expertise-comptable inscrit à l’ordre des experts-comptables
Dans le cas contraire, votre comptabilité serait traitée illégalement.
Maintenant que vous connaissez les 5 avantages qui font le succès de la comptabilité en ligne, nous vous invitons à consulter l'article sur les 5 critères à suivre pour choisir un bon comptable.
Rédigé par notre expert La rédaction
le 28 janvier 2019
